26.04.2024

Die perfekte Hochzeitspapeterie: Alles, was du benötigst

Die Hochzeitspapeterie mag zwar oft bei der Hochzeitsplanung hinten an stehen, aber sie spielt eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, das besondere Etwas für eure Hochzeitsfeier zu haben und die Liebe zum Detail zu zeigen. Von Save-the-Date-Karten bis hin zu Dankeskarten nach der Hochzeit - in diesem Blogbeitrag gibt es die Checkliste, was ihr an Hochzeitspapeterie unbedingt benötigt, und eine Liste optionaler Papeterie, die als besonderes Highlight eingesetzt werden kann.

Hochzeitspapeterie - was benötige ich alles?

Die notwendige Papeterie

Save-the-Date-Karten
Save-the-Date-Karten sind die allererste Info zu eurer Hochzeit und nennen euren Gästen meist ca. 1 Jahr vorher euren Hochzeitstermin und die Location. Dies ist wichtig, damit sich die Gäste rechtzeitig den Termin freihalten und ggf. schonmal um ein Hotel in der Nähe kümmern können. Alle anderen Infos und Details werden erst mit der Einladung mitgeteilt, da zu diesem Zeitpunkt oft nur Datum und Location fest sind. Mittlerweile gibt es den Trend, diese Save-the-Date Karte digital zu versenden, um Kosten zu sparen. Dies entscheidet das Brautpaar aber ganz wie es möchte!

Einladungskarten
Die Einladungskarten sind das Herzstück eurer Hochzeitspapeterie. Sie sollten nicht nur alle wichtigen Details wie Datum, Uhrzeit und Ort enthalten, sondern auch den Stil und das Thema der Hochzeit widerspiegeln.

Sitzplan
Ein gut organisierter Sitzplan ist entscheidend, um sicherzustellen, dass eure Gäste sich wohl fühlen. Es gibt die Möglichkeit, dies als feste Platzkarte zu organisieren, oder als Tischnummer mit flexiblerer Sitzordnung. Die Vor- und Nachteile hierzu findet ihr in diesem Blogbeitrag. 

Menükarten
Menükarten sollten auf keiner Hochzeit fehlen. Sie sind wichtig, damit eure Hochzeitsgäste sich schonmal einen kleinen Überblick über das Menü und die Getränke machen können. Eure Gäste können sich so besser darauf einstellen, was sie erwartet und schonmal vorab überlegen, was sie essen und trinken möchten. Die Karten können passend zum Thema der Hochzeit gestaltet werden und somit perfekt in die Dekoration integriert werden.  
Dankeskarten
Last but not least sind Dankeskarten ein absolutes Muss, um euren Gästen für ihr Kommen, die Glückwünsche und ihre Geschenke zu danken. Ebenfalls bietet es eine tolle Möglichkeit, auch allen anderen Gratulanten zu danken, die an euch gedacht haben. Die Karten sollten persönlich gestaltet sein und können nochmal das Hochzeitsmotto super aufgreifen. Sie gelten als wunderschöne Erinnerung an die Hochzeit und geben dem Brautpaar die Möglichkeit an besondere Hochzeitsmomente zu erinnern. Darüber hinaus gelten Dankeskarten mittlerweile auch als Höflichkeitsgeste um die Zeit, das Geld und die Mühe die sich die Gäste gemacht haben wertzuschätzen und sind deshalb unerlässlich.


Abgesehen von der Hochzeitspapeterie, die mindestens auf jeder Feier zu finden sein sollte, gibt es natürlich noch viele weitere Möglichkeiten um Papeterie als besonderes Highlight einzusetzen, mehr Infos auf der Feier zu teilen oder einfach als Dekoelemente. Wie bei allem andere auch, kann das Brautpaar immer selbst entscheiden, was es haben möchte. Hier gibt es keine Richtungen oder Grenzen die vorgegeben sind. Ihr entscheidet!

Optionale Papeterie

Willkommensschild
Nicht jedes Braupaar benötigt es, aber es kann eine wunderschöne Begrüßung der Gäste sein: Das Willkommensschild! Auch hier sind Design, Größe und Variante völlig frei und ganz eurem Geschmack überlassen. Aber auch hier gilt: eine einheitliche, auf das Hochzeitsmotto abgestimmte Papeterie integriert sich wunderschön in die Location. 

Gästebuch(-karten)
Eigentlich jeder hat es, in welcher Variante auch immer: das Gästebuch. Neben dem klassischen Gästebuch gibt es mittlerweile auch einige weitere Varianten, wie z.B. Gästebuchkarten, Leinwände oder auch ein Holzturm aus Klötzchen. Gerade bei den Alternativen könnt ihr euch kreativ ausleben, witzige Fragen einbauen oder Schreibanregungen geben. Hierfür sind vor allem die Gästebuchkarten die perfekte Möglichkeit und können in jeglicher Designvariante gedruckt werden. 
Hochzeitsprogrammhefte
Programmhefte sind eine praktische und schöne Möglichkeit, euren Gästen einen Überblick über den Ablauf der Hochzeitsfeier zu geben, wichtige Infos zu nennen und als schöne Erinnerung für zu Hause. Sie können stilistisch perfekt an das Hochzeitsmotto angepasst werden und auch kleine Witzige Anekdoten oder Infos enthalten.
  • personalisiertes Hochzeitsprogrammheft
    personalisiertes Hochzeitsprogrammheft
  • Ablaufplan
    Ablaufplan
  • witzige Infos, die man perfekt in das Programmheft schreiben kann
    witzige Infos, die man perfekt in das Programmheft schreiben kann
Geschenkanhänger
Geschenkanhänger sind perfekt für eure Gastgeschenke. In Kombination mit passenden Aufklebern werten sie eure Gastgeschenke perfekt auf und setzen die persönliche Note. Geschenkanhänger sind aber natürlich nicht nur bei Gastgeschenken gut eingesetzt, sondern können z.B. auch an Luftballons, Seifenblasen oder als kleine Aufmerksamkeit um die Serviette genutzt werden. Egal ob schlicht auf Kraftpapier, oder angepasst an euer Hochzeitsmotto - sie machen einfach immer was her!
(Info-)Schilder
Kleine Infoschilder sind super, um kleine Orte & Überraschungen für eure Gäste hervorzuheben. Sie können jegliche Info enthalten wie z.B. die "Notfallkörbchen" ausschildern, kleine Anweisungen während der Feier zu geben, oder einfach nur zu zeigen, wo das Gästebuch liegt. Passend gestaltet zur restlichen Deko und dem Hochzeitsmotto wirken sie auch weniger störend, sondern können diese Infos schick und elegant aufzeigen.

Banderolen (für die Freudentränen)
Banderolen für die Hochzeit sind eine klassische optionale Papeterie, die aber gerne genutzt wird. Gerade Banderolen um die Taschentücher, als kleines Geschenk für die Hochzeitsgäste sind mittlerweile auf jeder Hochzeit zu finden. Ob schlicht, oder passend zur Deko - sie machen einfach immer was her und die Gäste freuen sich über die kleine Aufmerksamkeit. Doch Banderolen müssen nicht immer für Taschentücher eingesetzt werden, auch als Banderole um Gläser, die Serviette oder Gastgeschenke können sie wunderbar eingesetzt werden. 
Flaschenetiketten
Flaschenetiketten können langweilige (Sekt-)Flaschen einfach und schnell verschönern. Personalisiert mit euren Namen & dem Hochzeitsdatum sind sie ein besonderes Augenmerk und können auch perfekt als süße Geschenkidee eingesetzt werden - ob als Gastgeschenk oder Geschenk für das Brautpaar.
 
Aufkleber
Last but not least - Hochzeitsaufkleber. In jeglichem Format möglich können sie schnell eingesetzt werden: auf Gastgeschenken, Einladungen, oder in Gästebüchern können sie wunderbar als Deko eingebunden werden und das gewisse Etwas geben. 
Bei der Gestaltung deiner Hochzeitspapeterie ist Kreativität der Schlüssel. Von der Wahl des Papiers und der Schriftart bis hin zur Farbpalette und den Illustrationen gibt es unendlich viele Möglichkeiten, eure Persönlichkeit und Liebe zum Ausdruck zu bringen. Vergesst nicht, dass die Hochzeitspapeterie nicht nur praktisch ist, sondern auch eine wunderbare Möglichkeit bietet, eure Geschichte zu erzählen und eure Gäste auf eine unvergessliche Reise mitzunehmen.

Falls ihr eure Hochzeitspapeterie individuell gestaltet haben möchtet, oder einfach nur Beratung hinsichtlich Papier oder den Möglichkeiten und Varianten die es gibt benötigt, dann freue ich mich auf eure Nachrichten! Denn eure Hochzeitspapeterie sollte etwas ganz besonderes sein 

  • personalisierte Hochzeitspapeterie im pastellenen Wildblumenstil: Menü- & Getränkekarte,
    personalisierte Hochzeitspapeterie im pastellenen Wildblumenstil: Menü- & Getränkekarte, Tischplan, Hochzeitsprogramm, Banderole, Aufkleber & kleine Infokarte
  • Hochzeitspapeterie mit kunterbunten Wildblumen: Einladung, Tischkarte, Tischnummer,
    Hochzeitspapeterie mit kunterbunten Wildblumen: Einladung, Tischkarte, Tischnummer, Geschenkanhänger und Menükarte